推一下,員工走一步,不推不動(dòng),問(wèn)題真的全在員工自己身上嗎?實(shí)際上,管理者在其中應(yīng)承擔(dān)著不可忽視的責(zé)任。以下幾個(gè)常見(jiàn)的管理“深坑”,看看你是不是也掉進(jìn)去了。
職場(chǎng)中明明做著差不多的工作,為什么卻有人能夠從中脫穎而出?
著名投資專家約翰坦普爾頓通過(guò)大量的觀察研究,得出一條重要結(jié)論——“多一盎司定律”:取得突出成就的人與取得中等成就的人,幾乎做了同樣多的工作,他們所做出的努力差別很小——只是“多一盎司”。
但就是這一微小的區(qū)別,卻會(huì)讓你的工作大不一樣。正如職場(chǎng)經(jīng)典“買(mǎi)土豆故事”。張三和李四同時(shí)受雇于一家店鋪,拿同樣的薪水。一段時(shí)間后,張三青云直上,李四卻原地踏步。李四想不通:老板為何厚此薄彼?
?李四
老板說(shuō):“李四,你現(xiàn)在到集市,看看今天早上有賣(mài)土豆的嗎?”
一會(huì)兒,李四回來(lái)匯報(bào):“只有一個(gè)農(nóng)民拉了一車(chē)土豆在賣(mài)?!?
“有多少?”老板又問(wèn)。
李四沒(méi)問(wèn)過(guò),于是又跑回市集,告訴老板:“一共40袋?!?
“價(jià)格呢?”“您沒(méi)有叫我打聽(tīng)價(jià)格?!崩钏奈厣昝?。
?張三
老板又把張三叫來(lái):“張三,你現(xiàn)在到集市,看看今天早上有賣(mài)土豆的嗎?”
張三很快從集市上回來(lái)了,他一口氣向老板匯報(bào):“今天集市上只有一個(gè)農(nóng)民在賣(mài)土豆,一共40袋,價(jià)格是2毛5分錢(qián)一斤。我看了一下,這些土豆的質(zhì)量不錯(cuò),價(jià)格也便宜,于是順便帶回來(lái)一個(gè)讓您看看?!?
張三邊說(shuō)邊拿出土豆,“我想這么便宜的土豆一定可以賺錢(qián),根據(jù)我們以往的銷(xiāo)量,40袋土豆在一個(gè)星期左右就可以全部賣(mài)掉。而且咱們?nèi)抠I(mǎi)下還可以再適當(dāng)優(yōu)惠。所以,我把那個(gè)農(nóng)民帶來(lái)了,他現(xiàn)在正在外面等您回話呢……”
看到這,李四默默低下了頭。
職場(chǎng)中能夠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,具有較強(qiáng)執(zhí)行力的人,往往能能贏得機(jī)遇,獲得快速成長(zhǎng)。
學(xué)會(huì)創(chuàng)造性的完成任務(wù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),按照要求完成后,多站在對(duì)方角度想一想還有什么能做的。成全領(lǐng)導(dǎo),就等于成就了自己。
但對(duì)管理者來(lái)說(shuō),如果也只把眼光盯著員工,期待他們的自覺(jué)自動(dòng),不僅不現(xiàn)實(shí),更是一種管理失職。
管理者對(duì)員工執(zhí)行力的提升有不可推卸的責(zé)任。
01 指令不明
工作中,領(lǐng)導(dǎo)夸獎(jiǎng)員工時(shí)愛(ài)用“悟性高”“善領(lǐng)會(huì)”等詞,但其實(shí)這些“夸獎(jiǎng)”的出現(xiàn),恰恰說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題:領(lǐng)導(dǎo)的指令不清。
正因?yàn)椴幻?,員工才需要暗自揣摩體會(huì)。
上述故事,老板的指令是,“看看今天早上有賣(mài)土豆的嗎?”李四確認(rèn)了“只有一個(gè)農(nóng)民拉了一車(chē)土豆在賣(mài)?!钡习迨潞罂己说闹笜?biāo)卻不止于此,除了商品,還有商品質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、未來(lái)銷(xiāo)售策略等等,未說(shuō)出口的隱性目標(biāo)。
一般情況下,做或不做什么,不該依賴于員工的悟性高低,猜來(lái)猜去。在這種情況下,不能假設(shè)每個(gè)員工都像張三一樣善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,即使是張三那樣善于領(lǐng)會(huì)的,也不能保證與領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖之間沒(méi)有差距。
目標(biāo)是什么,多久時(shí)間完成,完成到什么程度,指令下達(dá)應(yīng)清清楚楚,明白無(wú)誤。指令發(fā)布越明確,越能有效減少執(zhí)行偏差。
正是基于此共識(shí),SMART原則即目標(biāo)管理,自問(wèn)世60多年來(lái)才一直被優(yōu)秀管理者們所推崇。
它強(qiáng)調(diào):績(jī)效指標(biāo)必須是具體的、可以衡量的、可以達(dá)到的、可以證明和觀察、具有明確截止期限的。這一原則的實(shí)施,有利于員工更加明確高效地工作,也為未來(lái)的績(jī)效考核制定了目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
依靠員工悟性來(lái)提高執(zhí)行力的做法,在組織管理水平不斷提升的今天,越來(lái)越?jīng)]有生存空間。
02 管理行為單一
首先要明確一種觀念,即管理者的主要作用是為下屬提供支持和幫助,以使他們更具效率的完成組織目標(biāo)。所以,員工有員工的績(jī)效任務(wù),管理者的管理活動(dòng)同樣應(yīng)該產(chǎn)生績(jī)效,而ta的管理績(jī)效最終要體現(xiàn)在下屬的成長(zhǎng)中。
所以,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論中,特別強(qiáng)調(diào)管理者要根據(jù)員工的成熟度、發(fā)展階段及工作環(huán)境的不同選擇不同的領(lǐng)導(dǎo)行為,以激發(fā)員工績(jī)效。具體來(lái)說(shuō),管理者需要了解員工的不同需求、愿望及能力特長(zhǎng),針對(duì)不同成熟度,明確他們能承擔(dān)的工作任務(wù),并提供必要的指導(dǎo)培訓(xùn)。
張三和李四個(gè)性迥異,一個(gè)具有發(fā)散性思維,積極主動(dòng);一個(gè)則是按部就班。從領(lǐng)導(dǎo)行為上,對(duì)張三的指令或許可以點(diǎn)到為止,而對(duì)李四則需要具體、明確。
從成長(zhǎng)意愿來(lái)說(shuō),李四也是有的。隨著與張三差距不斷拉大,李四先是感到不滿,后來(lái)通過(guò)買(mǎi)土豆事件意識(shí)到了思維差距,心悅誠(chéng)服。
對(duì)這樣有意愿進(jìn)步的員工,如果管理者能對(duì)其工作中慢半拍、不到位等行為及時(shí)反饋或指導(dǎo),就不致使李四長(zhǎng)期渾然不覺(jué)。長(zhǎng)期如此,或許二人仍有差距,但李四至少是不斷進(jìn)步的狀態(tài)。
如今能力停滯不前,效率低下,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),何嘗不是人力浪費(fèi)?經(jīng)過(guò)此事件恍然大悟才明白癥結(jié)所在,縱然說(shuō)明個(gè)人悟性低,同時(shí),也是管理者失職。
03 不能用人所長(zhǎng)
“沒(méi)有不好的士兵,只有不好的將軍”,具體到組織管理,就是沒(méi)有不好的員工,只有不好的管理者。
用人所長(zhǎng)而非用人之短,個(gè)人能力才能最大化發(fā)揮,管理活動(dòng)才能最具效率。這個(gè)例子的道理很簡(jiǎn)單,但在管理實(shí)踐中卻常常被忽略,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等工作顯然更能發(fā)揮張三所長(zhǎng),而數(shù)據(jù)管理、資料管理等或許李四做得更好。
管理是一種分配,有合理的崗位分配、適當(dāng)?shù)馁Y源分配之后,員工才能有績(jī)效,才能參與最終利益的分配。
04、員工的績(jī)效由管理者決定
由此可知,員工執(zhí)行力差,很多時(shí)候問(wèn)題并不單在員工身上,除了員工自身覺(jué)悟水平、能力高低、方法態(tài)度等,可能能改進(jìn)的是:管理者未能有效界定共同目標(biāo),工作安排未能用人所長(zhǎng),或自身缺乏領(lǐng)導(dǎo)力凝聚共識(shí)等。
因此,當(dāng)員工執(zhí)行力差的時(shí)候,管理者首先應(yīng)檢省自己。
是否明確了清晰的任務(wù)目標(biāo)來(lái)指引方向?
是否建立了共擔(dān)與分享機(jī)制激發(fā)每個(gè)成員的活力,使優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)協(xié)同作戰(zhàn)?
是否掌握了必要的管理技能,設(shè)計(jì)了暢通的溝通渠道,有效履行了管理責(zé)任?
新時(shí)期的管理者,理應(yīng)有此共識(shí):自己的管理績(jī)效最終要體現(xiàn)在下屬的成長(zhǎng)和績(jī)效創(chuàng)造上,對(duì)員工執(zhí)行力低的問(wèn)題自己要承擔(dān)第一責(zé)任。
好的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅會(huì)躲避管理深坑,還要做到自我管理,MBA經(jīng)典自我管理7大原則,分享給你:
凡事提前10分鐘
凡事提前10分鐘,會(huì)讓你有充裕的時(shí)間應(yīng)對(duì)可能的突發(fā)事件,更加從容。試著把起床鬧鐘提前10分鐘,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你出門(mén)不必急匆匆,早飯也可慢慢享用,一整天的狀態(tài)也更精神抖擻。
工作前梳理,工作后整理
工作之前,把一天要做的事按重要和緊急列出一個(gè)四象限,先完成重要且緊急的事,每完成一項(xiàng)就打個(gè)勾,保證今日事今日畢。工作結(jié)束之后再進(jìn)行整理回顧,看看哪些地方還可以提高效率。
遇事少抱怨
抱怨是一種很負(fù)能量的行為,抱怨只會(huì)讓人過(guò)過(guò)嘴癮,給自己的平庸找一個(gè)外界因素作為借口,并不會(huì)改變你的處境。所以請(qǐng)不要抱怨,并遠(yuǎn)離愛(ài)抱怨的人。如果不滿意現(xiàn)狀,就努力改進(jìn)。
多發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)
君子和而不同。每個(gè)人都是獨(dú)特的個(gè)體,你可以不用完全認(rèn)同他人的觀點(diǎn)和處事方式,但要抱著欣賞的態(tài)度與他人交往,發(fā)現(xiàn)他有什么優(yōu)點(diǎn)可以被你吸收。這樣就會(huì)少很多偏見(jiàn)和爭(zhēng)執(zhí),保持和諧融洽的氛圍。
堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)
健康,是人生一切成就的根源。如果有條件,辦張離單位或者離家近的健身卡,如果沒(méi)有條件,跟著視頻或app跳一節(jié)健身操。上下班用騎車(chē)步行代替乘車(chē),工作間隙站起來(lái)活動(dòng)一下身體。沒(méi)時(shí)間運(yùn)動(dòng),遲早要騰出時(shí)間去生病。
保持閱讀習(xí)慣
讀書(shū)會(huì)潛移默化地涵養(yǎng)你的心靈、塑造你的氣質(zhì),每天晚上下班后抽出1-2個(gè)小時(shí)看看書(shū),養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣,久而久之就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的見(jiàn)識(shí)和談吐不一樣了。
投資自己
跨出自己的舒適圈,去接觸外面的未知區(qū)域,無(wú)論是知識(shí),思維還是人,培養(yǎng)新的興趣愛(ài)好,如練練毛筆字、學(xué)學(xué)繪畫(huà),不斷地學(xué)習(xí)和改進(jìn),是對(duì)自己最好的投資。
MBA管理,管理的不僅僅是他人,還有自我管理?,F(xiàn)代管理學(xué)之父——彼得·德魯克(PeterDruker)曾指出:“未來(lái)的歷史學(xué)家會(huì)說(shuō),這個(gè)世紀(jì)最重要的事情不是技術(shù)或網(wǎng)絡(luò)的革新,而是人類生存狀況的重大改變。在這個(gè)世紀(jì)里,人將擁有更多的選擇,他們必須積極地管理自己?!?
讀MBA可以獲得的管理技能
1、知識(shí)體系
這點(diǎn)無(wú)可厚非,對(duì)于MBA學(xué)生來(lái)講,結(jié)合已有的工作經(jīng)驗(yàn),更容易吸收,并把理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,形成一套適合自己的管理方式。
2、于外部環(huán)境的了解和認(rèn)知
課堂上,尤其是“宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)”這種課程,會(huì)提供一些當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境的大方向,對(duì)于戰(zhàn)略性的決策雖然不能說(shuō)有決定性的功效,但是多少會(huì)有一些指導(dǎo)意義。換句話說(shuō),雖然不會(huì)告訴你怎樣是好的,但至少讓你明白什么是壞的。
3、思考問(wèn)題的方式
任何一種教育,最終目標(biāo)實(shí)際上都是要讓學(xué)生行程正確有效的思維方式。MBA的同學(xué),在來(lái)上課之前,一定會(huì)有自己特定的處理問(wèn)題的方法,這可能是正確的,也有可能是錯(cuò)誤的。MBA的課程當(dāng)中會(huì)運(yùn)用大量的案例分析來(lái)告訴你,什么樣的方式才是最準(zhǔn)確有效的。
4、放低身份、準(zhǔn)確定位
一般來(lái)說(shuō),MBA的學(xué)生在其行業(yè)大多做到了中層級(jí)別的位置,EMBA更甚,由于相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn),以及自身在行業(yè)中所處的位置,自視稍高也是可以理解的。但據(jù)我所知,MBA的第一課就是所謂的“空杯心態(tài)”,人只有把自己放在一個(gè)相對(duì)平和的位置,才能夠準(zhǔn)確找到自己的定位,以此來(lái)避免過(guò)于激進(jìn)的做法。當(dāng)然,沒(méi)有人會(huì)打擊你的自信,只是讓你知道人外有人,就像我在來(lái)知乎前覺(jué)得自己挺牛掰,但是現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)放眼望去都是大牛,這樣會(huì)促使我看清自己和別人的差距,以此為目標(biāo)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。我認(rèn)為準(zhǔn)確定位這一點(diǎn)對(duì)于創(chuàng)業(yè)者尤為重要。
5、積累人脈
雖然很多MBA、EMBA機(jī)構(gòu)都不愿意過(guò)多的渲染這一點(diǎn),但是不得不說(shuō),這方面的收獲對(duì)于某些人來(lái)講,甚至可以作為來(lái)念書(shū)時(shí)考慮的首要因素。不管是做管理還是創(chuàng)業(yè),你都不可能是孤軍奮戰(zhàn),而是一定會(huì)與某人或某團(tuán)隊(duì)發(fā)生關(guān)系。知乎上的一些問(wèn)題,如“VC 一般通過(guò)哪些手段知悉感興趣的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,除創(chuàng)業(yè)者自己投遞計(jì)劃書(shū)外?”中提到的熟人推薦,或“這里的創(chuàng)業(yè)者,有什么失敗或犯錯(cuò)的經(jīng)歷是值得分享的,教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)是什么?”中提到的可利用資源,實(shí)際上都是和人脈息息相關(guān)。而MBA課堂,實(shí)際就是一個(gè)把各種資源整合到一起的場(chǎng)所,并且為你提供了較平常關(guān)系更為便利的溝通環(huán)境,大家同學(xué)關(guān)系,自然比陌生人之間更容易交流,這樣利用彼此資源,各取所需,何樂(lè)而不為?我就見(jiàn)過(guò)直接在課堂上拉投資、簽合同,或者上學(xué)期間挖墻腳的。
6、身份通行證
讀MBA有時(shí)算是一個(gè)入場(chǎng)券,沒(méi)有這個(gè),很多需要進(jìn)入的圈子進(jìn)不去,別人不帶你玩兒。所以有人說(shuō)這是一個(gè)俱樂(lè)部也不為過(guò),你需要先成為它的會(huì)員,才能享受它提供的資源。當(dāng)然了,不會(huì)有一家MBA或EMBA 機(jī)構(gòu)愿意承認(rèn)它是個(gè)俱樂(lè)部的,即便這是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。